Nie wystarczy, że osoby, które przemawiają do uczestników sympozjum lub szkolą młodszych kolegów będą przekazywać naprawdę cenne treści. Jeśli zabraknie im informacji w jakiej kolejności powinny mówić oraz jaka ma być myśl przewodnia całego wydarzenia, to szybko zapanuje chaos. W konsekwencji nikt z uczestników nie wyniesie nic wartościowego z konferencji czy szkolenia. Mało tego, część osób może dojść do wniosku, że spotkania biznesowe to strata czasu. Właśnie dlatego każde z nich powinno być bardzo dokładnie i rzetelnie zaplanowane oraz zorganizowane. Liczy się nawet najmniejszy szczegół – to, czy prowadzący będzie odpowiednio ubrany, czy przygotowane zostaną materiały dla wszystkich gości, czy miejsce, gdzie się ich zaprasza okaże się w sam raz na spotkanie biznesowe itd.
O sprawach związanych z funkcjonowaniem przedsiębiorstw, najlepiej jest rozmawiać na terenie jednego z nich, ewentualnie w nowoczesnym centrum konferencyjnym, jakie można znaleźć w dużych miastach. Ale czy na pewno i w każdym przypadku tak właśnie jest? Jeżeli spotkanie biznesowe ma być dość długie i powinno wziąć w nim udział sporo uczestników, warto pomyśleć o zorganizowaniu go gdzieś, gdzie będzie cicho, przyjemnie, zielono… Chociażby w obiekcie znajdującym się we wsi Otrębusy, która leży niedaleko Warszawy. Można zarezerwować tam jedną z trzech sal konferencyjno-szkoleniowych. Są one dobrze oświetlone i wyposażone w sprzęt audiowizualny. Tuż obok jest karczma, hotel, a wszystko to otoczone zabytkowym parkiem. W związku z tym odbywające się tam spotkania biznesowe mają wyjątkowo miłą atmosferę, co powinno być zresztą wysoko oceniane podczas omawiania przebiegu wydarzenia. Na dodatek z miejscowości Otrębusy jest bardzo blisko do centrum targowo-kongresowego Ptak Warsaw Expo, do którego można dojechać w ciągu 10 minut.