środa, 16 maj 2018 10:42

E-learning – rozwiązanie pudełkowe czy aplikacja dedykowana?

Wybór odpowiedniego systemu e-learning jest równie skomplikowane jak wybór każdego oprogramowania wykorzystywanego w firmie. Zarządzający działami szkoleń stoją przed wyborem – rozwiązanie pudełkowe czy oprogramowanie dedykowane. Jakimi kryteriami warto kierować się, by nie popełnić najczęściej pojawiających się błędów?

Zarówno rozwiązania pudełkowe jak i aplikacje dedykowane przygotowywane przez wyspecjalizowane Software House-y mają wady i zalety. Oba rozwiązania mają także gorących zwolenników jak i zagorzałych przeciwników. Dlatego przy wyborze nie warto kierować się opiniami rynkowymi, a skoncentrować się na rzeczywistych potrzebach organizacji i jej pracowników.

Modne rozwiązania z Social Media

Grupy dyskusyjne, komunikatory i inne narzędzia umożliwiające swobodną wymianę wiedzy i doświadczeń pomiędzy użytkownikami systemu e-learning nie są jeszcze standardem rynkowym. Jednak dotychczasowe doświadczenia jasno pokazują, że pozwalają one zwiększać zaangażowanie uczestników szkoleń i są przyczynkiem do inspirujących dyskusji, czego efektem są bardzo dobre wyniki.

Dlatego w tym obszarze przewaga jest po stronie aplikacji dedykowanych, w których narzędzia te mogą być nie tylko zaimplementowane, ale także dostosowane np. do struktury firmy.

Automatyczne budowanie programów szkoleniowych

Kolejną zaletą dedykowanych aplikacji e-learning jest możliwość wykorzystywania technologii Machine Learning i Sztucznej Inteligencji. Dlaczego jest to zaleta? Otóż technologie te pozwalają na bardzo szybką automatyczną analizę potrzeb szkoleniowych poszczególnych pracowników. Dzięki niej możliwe jest przygotowywanie dedykowanych kursów oraz dokładne śledzenie ich efektów. Bez rozwiązań automatycznych nie byłoby to możliwe. Przede wszystkim ze względu na zbyt dużą pracochłonność w dziale szkoleń.

Zatem można powiedzieć, że dedykowane systemy e-learning pozwalają na lepiej zarządzać ekosystemami szkoleniowymi w firmach, przy jednoczesnym ograniczaniu kosztów.

Gotowość na rozwiązania mobilne

Jeżeli chodzi o możliwość korzystania z systemów szkoleniowych na urządzeniach mobilnych, naprawdę trudno znaleźć różnice pomiędzy oprogramowaniem pudełkowym a systemami szytymi na miarę. Coraz większa popularność treści wideo oraz powszechna potrzeba korzystania z systemów w każdym miejscu i w dowolnym czasie sprawiają, że nowoczesne oprogramowanie e-learning musi zapewniać możliwość odbywania szkoleń za pomocą smartfonów i tabletów.

Doskonale wiedzą o tym producenci oprogramowania, co powoduje że rozwiązania mobilne stały się rynkowym standardem.

Koszty przygotowania systemu

Na koniec warto wspomnieć o kosztach budowy i utrzymania systemu e-learning. W tym obszarze zdecydowaną przewagę mają gotowe rozwiązania dystrybuowane w formule SaaS. Dzięki nim możliwe jest stosunkowo niedrogie wdrożenie systemu szkoleniowego, co jest dużą zaletą dla organizacji niedysponujących odpowiednimi budżetami.

Współpraca z Software House będzie natomiast rozwiązaniem droższym, ale pozwala na osiąganie specyficznych celów organizacji korzystającej z systemu e-learning.

Czytany 225 razy

Artykuły powiązane

  • Czy bieganie jest nadal modne? Czy bieganie jest nadal modne?

    Do Polski moda na bieganie dotarła z pewnym opóźnieniem – na Zachodzie popularna już w latach 70. XX w., w naszym kraju pojawiła się dopiero na początku XXI wieku. I od tamtej pory ilość biegaczy ciągle rośnie. Pomimo innych, falowych tendencji jak np. crossfit, to właśnie jogging wciąż zdobywa serca Polaków.

  • Jak stworzyć nowoczesne biuro? Jak stworzyć nowoczesne biuro?

    Biuro powinno być przede wszystkim wygodne i dopasowane do potrzeb pracowników. Najważniejszym elementem są bez wątpienia funkcjonalne, nowoczesne meble oraz dodatki. Od lat najpopularniejsze są tzw. biura open space, czyli ekonomiczne wersje biur stacjonarnych, które ułatwiają interakcje między pracownikami. Stworzenie komfortowego miejsca do pracy zawsze wymaga przemyślenia i dobrego projektu.

  • Jak wybrać dobrą farbę do naszych wnętrz? Jak wybrać dobrą farbę do naszych wnętrz?

    Niejedne badania psychologiczne dowiodły, że wystrój i kolorystyka wnętrz, w których mieszkamy ma wpływ na nasze samopoczucie, jakość snu czy motywację. Umiejętnie dobierając kolory możemy znacząco wpływać na jakość naszego życia. Znaczenie mają tutaj nie tylko nasze preferencje, ale także umiejscowienie danego pokoju względem stron świata – nasłonecznienie wpływa na percepcję barwy. Na co więc zwracać uwagę?

  • Wakacje szyte na miarę marzeń Wakacje szyte na miarę marzeń

    W czasach gdy świat staje się globalną wioską, społeczeństwo jest coraz bardziej świadome tego, co mają do zaoferowania inne kraje. Mnóstwo aplikacji umożliwia śledzenie przeróżnych zakątków świata i kształtowanie swoich preferencji co do formy wypoczynku. Stąd coraz mniej klientów decyduje się na wczasy all inclusive w Egipcie czy Tunezji. Teraz swój boom przeżywają tzw. wakacje szyte na miarę oferowane przez butikowe biura podróży.

  • Gdańsk: jaki środek komunikacji wybrać? Gdańsk: jaki środek komunikacji wybrać?

    Niezależnie od tego, czy mieszkamy w danym mieście, czy też wybraliśmy się tam na krótki urlop, warto zastanowić się, jaki środek transportu będzie dla nas najkorzystniejszy. Naturalnie mieszkańcy częściej wybierają podróż komunikacją miejską (bilety miesięczne czy kwartalne gwarantują przemieszczanie się po całym mieście bez dodatkowych opłat), chociaż nawet oni wybiorą czasem taxi Gdańsk to jedno z największych polskich miast.