Biorąc pod uwagę, że przygotowanie atrakcyjnych dekoracji z kwiatów oraz odpowiednie ich rozmieszczenie, wymaga niemałej wprawy, warto powierzyć to profesjonalistom. Zwykle podejmując współpracę z wybraną kwiaciarnią, można zostawić jej zaplanowanie wszystkich szczegółów dotyczących oprawy florystycznej imprezy albo popracować nad tym razem z fachowcami. Co należy przeanalizować? Na pewno charakter danego eventu. Ilość, rodzaj, a nawet kolor ozdób zależą głównie od tego czy mają zostać przygotowane na spotkanie prywatne, czy też firmowe. Poza tym ważne jest to, co ma być celebrowane. Jeśli rocznica ślubu lub zaręczyny, warto zadbać o romantyczny klimat. Z kolei w przypadku gali, bankietu firmowego itp. najlepiej postawić na eleganckie i gustowne dekoracje. Chodzi o to, aby kwiaty współtworzyły określony nastrój i pomagały wykreować idealne warunki do świętowania danej okazji.
Elementy florystyczne, które mają uświetnić imprezę, nie mogą zabierać zbyt dużo miejsca, ani za bardzo rzucać się w oczy. Wszystkie kompozycje kwiatowe powinny być wykonane ze świeżych roślin i pozostawać w dobrym stanie tak długo, jak to jest konieczne. Czyli faktycznie trzeba uwzględnić wiele spraw – dla osób prowadzących kwiaciarnie są one oczywiste. Ponadto tego typu specjaliści mają stały dostęp do różnych roślin ozdobnych i dodatków do nich. Warto poszukać firmy, która ma rzetelne, ale także kreatywne podejście do tworzenia dekoracji florystycznych. Można wpisać do wyszukiwarki np. „kwiaciarnia Warszawa Centrum”, a następnie sprawdzić kilka stron. Niektórzy pytają znajomych gdzie warto zamawiać bukiety i nie tylko, ewentualnie przeglądają fora internetowe. Bywa też tak, że ktoś od miesięcy lub nawet lat kupuje kompozycje kwiatowe w jednym miejscu. Zwraca się również do tej właśnie firmy, gdy zależy mu na tym, aby zbliżające się przyjęcie miało wyjątkową oprawę florystyczną.